La CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA HULERA, mejor conocida como "CNIH", con domicilio en Av. Paseo de la Reforma 231 Piso 2, interior 12, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, en la Ciudad de México, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales serán tratados y protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normatividad aplicable.
1¿A quiénes aplica este Aviso?
Este Aviso de Privacidad aplica a los datos personales de las personas físicas con las que la CNIH tiene relación, en particular:
- Colaboradores y candidatos a empleo de la CNIH.
- Usuarios de los servicios de la CNIH (empresas, personas físicas o representantes que se acercan a la Cámara).
- Entrevistados y/o participantes en encuestas, estudios o grupos de trabajo organizados por la CNIH.
- Proveedores y prestadores de servicios.
- Instancias gubernamentales y servidores públicos de enlace.
- Asociados de la CNIH (empresas afiliadas y sus representantes).
- Otras cámaras y organismos empresariales con los que la CNIH mantiene relación.
- Personas cuyas imágenes o datos de acceso se recaban mediante sistemas de videovigilancia, control de acceso e identificación biométrica en las instalaciones o eventos de la CNIH.
2¿Qué datos personales recabamos?
Dependiendo de la relación que tenga con la CNIH, se podrán recabar las siguientes categorías de datos personales:
a) Datos de identificación
- Nombre completo o razón social.
- Nacionalidad.
- CURP.
- RFC.
- Firma autógrafa o electrónica (cuando aplique).
b) Datos de contacto
- Domicilio (calle, número exterior e interior, colonia, código postal, municipio, ciudad, estado).
- Teléfono fijo y/o celular.
- Correos electrónicos personales, laborales y/o adicionales.
c) Datos laborales y profesionales
- Puesto laboral, área o cargo.
- Número de nómina (en el caso de colaboradores).
- Referencias laborales.
- Grado académico, certificados, cédulas profesionales y otros documentos que acrediten formación y experiencia.
d) Datos fiscales y corporativos
- Información fiscal del contribuyente.
- Alta hacendaria.
- Acta constitutiva y poderes del representante legal (en el caso de empresas asociadas, proveedores u otras cámaras).
- Datos de socios empresariales, gerentes y mandatarios que actúan en nombre de la empresa.
e) Datos patrimoniales y/o financieros
- Cuentas bancarias para efectos de pago o dispersión de recursos.
- Información vinculada al cumplimiento de obligaciones económicas derivadas de contratos o convenios.
f) Datos obtenidos a través de sistemas digitales, videovigilancia y control de acceso
- Imágenes, audio y/o video captados por cámaras de seguridad en instalaciones o eventos de la CNIH.
- Grabaciones de reuniones, foros, grupos de trabajo o entrevistas, presenciales o virtuales.
- Claves de acceso a determinadas áreas o sistemas.
- En su caso, datos biométricos para control de acceso (por ejemplo, huella dactilar, reconocimiento facial o similar), cuando se utilicen dichos sistemas.
g) Datos personales sensibles
En términos generales, la CNIH no recaba datos personales sensibles de forma habitual (como estado de salud, ideología política, religión u otros similares).
No obstante, en casos específicos y justificados, podrían tratarse datos biométricos para efectos de control de acceso y seguridad; dichos datos se consideran sensibles, por lo que se tratarán bajo medidas de seguridad reforzadas y, cuando la ley lo requiera, con su consentimiento expreso y por escrito, salvo las excepciones previstas en la LFPDPPP.
3¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?
Las finalidades del tratamiento dependen de la relación que usted tenga con la CNIH:
A) Colaboradores y candidatos a empleo
Finalidades primarias (necesarias):
- Reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Integración y actualización de expedientes laborales.
- Administración de nómina, prestaciones, seguros, aportaciones y obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo profesional.
- Cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Control de acceso físico y lógico, seguridad de las instalaciones y protección de las personas.
Finalidades secundarias (opcionales):
- Integración de directorios internos.
- Reconocimientos, comunicaciones institucionales y actividades de cultura organizacional.
B) Usuarios de los servicios de la CNIH
Finalidades primarias (necesarias):
- Dar trámite a solicitudes de información, asesoría, representación o gestión ante autoridades.
- Registrar y administrar la relación con la empresa o persona usuaria.
- Elaborar y dar seguimiento a convenios, cartas de colaboración y otros instrumentos jurídicos.
- Mantener comunicación sobre el estado de los asuntos o servicios solicitados.
Finalidades secundarias (opcionales):
- Enviar información sobre actividades, eventos, cursos, publicaciones, beneficios y servicios de la CNIH.
- Realizar encuestas de satisfacción y calidad de los servicios.
C) Entrevistados y/o participantes en encuestas, estudios o grupos de trabajo
Finalidades primarias (necesarias):
- Realizar estudios, diagnósticos, análisis sectoriales o económicos vinculados con la industria hulera.
- Analizar opiniones, experiencias y percepciones en torno a políticas públicas, regulación o situación del sector.
- Elaborar informes estadísticos y reportes (siempre que los resultados se presenten de manera agregada y sin identificar personas).
Finalidades secundarias (opcionales):
- Invitar a futuras consultas, grupos de trabajo o eventos relacionados con la CNIH.
D) Proveedores y prestadores de servicios
Finalidades primarias (necesarias):
- Evaluar, seleccionar y contratar proveedores.
- Verificar la identidad, existencia y capacidad legal del proveedor y sus representantes.
- Administrar pagos, facturación y cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Llevar controles internos administrativos, contables y fiscales.
Finalidades secundarias (opcionales):
- Mantener un directorio actualizado de proveedores y posibles proveedores.
E) Instancias gubernamentales y servidores públicos de enlace
Finalidades primarias (necesarias):
- Establecer y dar seguimiento a agendas de trabajo conjunto.
- Dar trámite a oficios, solicitudes, propuestas y proyectos conjuntos.
- Gestionar reuniones, eventos, mesas de diálogo y grupos de trabajo.
F) Asociados de la CNIH
Finalidades primarias (necesarias):
- Registrar y administrar el padrón de asociados.
- Cobro de cuotas y administración de obligaciones derivadas de la membresía.
- Representación del sector y defensa de intereses de los asociados ante autoridades y terceros.
- Convocatoria y organización de asambleas, comisiones, reuniones y grupos de trabajo.
- Emisión de constancias y documentación relacionada con la afiliación.
Finalidades secundarias (opcionales):
- Enviar información sectorial, boletines, reportes, invitaciones a eventos, cursos, campañas y beneficios.
- Realizar encuestas sobre necesidades de servicios o temas de interés del sector.
G) Otras cámaras y organismos empresariales
Finalidades primarias (necesarias):
- Establecer relaciones de coordinación, colaboración y representación conjunta.
- Celebrar acuerdos, convenios y proyectos interinstitucionales.
Finalidades secundarias (opcionales):
- Intercambio de información sectorial no confidencial.
H) Videovigilancia y control de acceso
Finalidades primarias:
- Garantizar la seguridad de las personas que ingresan a las instalaciones o participan en eventos de la CNIH.
- Proteger los bienes muebles e inmuebles de la organización.
- Investigar incidentes de seguridad y, en su caso, colaborar con autoridades competentes.
4Fundamento para el tratamiento
- El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en:
- La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
- La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,
- Su Reglamento,
- Así como en las disposiciones civiles, mercantiles, fiscales, laborales y administrativas aplicables,
- y, en su caso, en el consentimiento que usted otorgue, de forma expresa o tácita, conforme a la LFPDPPP.
5¿Con quién compartimos sus datos personales?
La CNIH podrá compartir sus datos personales con:
a) Transferencias que no requieren consentimiento del titular:
- Autoridades administrativas, fiscales, laborales o judiciales, cuando así lo exija la legislación aplicable o una orden competente.
- Despachos contables, fiscales o jurídicos que apoyen en la defensa de derechos o el cumplimiento de obligaciones derivados de una relación jurídica.
- Sociedades o entidades que formen parte del mismo grupo o red empresarial, siempre que operen bajo las mismas políticas de protección de datos.
b) Transferencias que sí requieren su consentimiento:
- Empresas de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial, únicamente en caso de que la CNIH decidiera realizar campañas para sus asociados o usuarios, supuesto en el que se le solicitará su consentimiento previo y expreso.
En todo caso, la CNIH no venderá, regalará ni rentará sus datos personales a terceros ajenos sin fundamento legal o sin su consentimiento, según corresponda.
6Derechos ARCO y mecanismos para ejercerlos
Usted tiene derecho a:
- Acceso: saber qué datos personales tenemos de usted y cómo los usamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de sus datos si están desactualizados, son inexactos o incompletos.
- Cancelación: pedir que eliminemos sus datos de nuestras bases cuando resulte procedente.
- Oposición: oponerse al uso de sus datos para fines específicos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, podrá enviar una solicitud por escrito o por correo electrónico al:
- Oficial de Privacidad: Alejandra Guadalupe Sánchez Guzmán
- Correo electrónico: camarahulera@cnih.org.mx
- Domicilio: Av. Paseo de la Reforma 231 Piso 2, interior 12, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, Ciudad de México.
Su solicitud deberá contener, al menos:
- Nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta (domicilio y/o correo electrónico).
- Documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
La CNIH dará trámite a su solicitud dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP y le comunicará la respuesta en el medio que usted haya señalado.
7Revocación del consentimiento
En aquellos casos en que el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, usted podrá revocarlo en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante solicitud presentada por los mismos medios señalados para los derechos ARCO.
Sin embargo, es posible que no podamos concluir el uso de sus datos de forma inmediata cuando exista alguna obligación legal o contractual que nos lo impida.
8Limitación del uso o divulgación de sus datos personales
Usted puede solicitar a la CNIH que limite el uso o divulgación de sus datos personales para determinados fines (por ejemplo, dejar de recibir comunicaciones promocionales), enviando un correo a camarahulera@cnih.org.mx o presentando su solicitud por escrito en Av. Paseo de la Reforma 231 Piso 2, interior 12, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, en la Ciudad de México.
La CNIH podrá inscribir sus datos en listados internos de exclusión para dejar de contactarle con fines secundarios, sin afectar los fines primarios que son necesarios para mantener la relación jurídica.
9Uso de tecnologías de rastreo en sitios web
En caso de que la CNIH utilice sitios web o plataformas digitales en las que se empleen cookies, web beacons u otras tecnologías de rastreo, ello se hará con la finalidad de:
- Mejorar la experiencia de navegación,
- Recordar sus preferencias,
- Elaborar estadísticas de uso del sitio,
- Ofrecer contenidos relevantes.
En el aviso específico del sitio web www.cnih.org.mx se informará la forma de deshabilitar dichas tecnologías desde su navegador, en caso de que así lo desee.
10Cambios al Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de:
- Nuevos requerimientos legales,
- Necesidades propias de la CNIH,
- Cambios en los servicios que ofrece,
- Ajustes en sus prácticas de privacidad.
Cualquier modificación se dará a conocer a través de nuestro sitio web www.cnih.org.mx y/o mediante comunicaciones visibles en nuestras instalaciones y eventos. La versión vigente del Aviso de Privacidad será siempre la que se encuentre publicada en los medios antes señalados.
11Autoridad garante
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de la CNIH o porque no se atendió en tiempo y forma alguna solicitud relacionada con sus derechos ARCO, puede acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.